Informacioni sistem Zavoda za školstvo od februara je van funkcije, što je dovelo do prekida digitalne podrške poslovnim procesima i gubitka svih podataka, pokazala je revizija Državne revizorske institucije (DRI).

Iz DRI su kazali da su sproveli reviziju Informacionog sistema Zavoda za školstvo, jer on predstavlja ključnu infrastrukturnu podršku osnovnoj djelatnosti Zavoda, omogućavajući digitalno upravljanje procesima provjere kvaliteta rada obrazovno-vaspitnih ustanova i praćenja kontinuiranog profesionalnog razvoja zaposlenih u obrazovanju.

Kako su naveli, revizija kojom su rukovodili predsjednik i član Sentara DRI, Siniša Čađenović i Branislav Radulović, pokazala je da je funkcionisanje i upravljanje Informacionim sistemom Zavoda za školstvo neuspješno.

“DRI je u postupku predmetne revizije utvrdila da je nakon otkaza rada produkcionog servera, od 12. februara, Informacioni sistem Zavoda za školstvo van funkcije, čime je u potpunosti prekinuta digitalna podrška poslovnim procesima”, kaže se u saopštenju.

Navodi se da je došlo do gubitka svih podataka iz Informacionog sistema Zavoda za školstvo.

Prema nalazima DRI, softverski alati nijesu unapređivani, pa Informacioni sistem funkcioniše na softverskim rješenjima bez adekvatne podrške.

“Pojedine cjeline i funkcionalnosti Informacionog sistema Zavoda su postepeno prestajale da se koriste, pa se od sveobuhvatnog sistema koristio samo dio za "Evaluaciju obrazovno-vaspitnog rada" u vidu izvještaja o utvrđivanju kvaliteta obrazovno-vaspitnog rada, pratećih aktivnosti i statistike koja se odnosi na nadzor obrazovno-vaspitnih ustanova”, naveli su iz DRI, prenosi agencija Mina.

Kako su kazali, modul namijenjen "Kontinuiranom profesionalnom razvoju", iako imlementiran u Informacioni sistem Zavoda, nikada nije korišten.

DRI je konstatovala da je nepostojanje Plana za oporavak od katastrofe i Plana neprekidnog poslovanja, između ostalog, ugrozilo funkcionisanje Informacionog sistema Zavoda i ukazalo na loše upravljanje.

“Iako je periodično vršeno skladištenje podataka, šestomjesečna provjera upotrebljivosti sigurnosne kopije podataka nikada nije vršena, što je uzrokovalo da sistem zajedno sa bazom podataka nije moguće obnoviti”, navodi se u saopštenju.

Iz DRI su kazali da arhitektura Informacionog sistema nije prilagođavana izmjenama pravnog okvira, kao i da u Informacioni sistem nijesu integrisane izmijenjene metodologije rada.

Prema njihovim riječima, nakon sajber napada na informatičku infrastrukturu Vlade Crne Gore 20. avgusta 2022. godine, Zavod za školstvo nije ponovo uspostavio Informacioni sistem u punom kapacitetu, već je uveden improvizovan način pisanja djelova izvještaja korišćenjem strukturiranih MS Excel fajlova, koji su naknadno unošeni u sistem.

Iz DRI su rekli da je Informacioni sistem od sajber napada radio u off-line režimu kada je pristup za oko 30 službenika bio omogućen sa jedne radne stanice.

“U 2024. godini je broj radnih stanica povećan na četiri, a od 12. februara ove godine Informacioni sistem Zavoda za školstvo je u potpunosti nedostupan i ponovo je izmijenjen način rada službenika”, istakli su iz DRI.

DRI je, u cilju obezbjeđenja adekvatnog upravljanja i funkcionisanja Informacionog sistema Zavoda za školstvo, izdala pet preporuka za čiju realizaciju je Zavod za školstvo dužan da do 17. maja dostavi plan aktivnosti, kao i da do 17. oktobra izvijesti o preduzetim radnjama po izdatim preporukama.